Proposal Implementasi

PLATFORM MANAJEMEN
DISTRIBUSI & KEMITRAAN

Platform Siap Pakai — Penyesuaian SOP & Go-Live dalam 1 Bulan

Ditujukan kepada Manajemen PT. Shin Teknologi Indonesia (GT-WASH)
Juni 2026 | No: PROP/GTW/2026/002

01 — GAMBARAN UMUM

Aplikasi Sudah Jadi & Berjalan

1 Bulan

Timeline Go-Live

500+

Mitra Aktif

11

Fitur Utama

4 Level

Hierarki Kemitraan

🖥️

Portal Web — Head Office

Dashboard, manajemen mitra, stok, order, keuangan, laporan

🤝

Portal Web — Semua Level Mitra

Order, terima order, stok, POS kasir, keuangan

📱

Mobile App — Android

Semua fitur mitra dari HP, notifikasi push real-time

TEKNOLOGI: Laravel + Flutter + PostgreSQL + Midtrans

02 — PEMAHAMAN BISNIS

Struktur Kemitraan GT-WASH

HEAD OFFICE Produksi & Stok Pusat

AGEN DISTRIBUSI

AGEN PRIORITAS

MITRA UMUM 500-600 titik

Alur Barang

HO → Distributor → Prioritas → Mitra → Customer

Alur Khusus

Mitra/Prioritas bisa order langsung ke HO (jika diizinkan)

Alur Pembayaran

Via Payment Gateway — uang langsung ke pemilik

03 — TANTANGAN & SOLUSI

Problem Solved by the Platform

❌ Stok tidak real-time — mitra kehabisan tanpa peringatan

→

✅ Dashboard stok semua level + alert otomatis + prediksi AI

❌ Order via WA/telepon — sering salah & lambat

→

✅ Order via aplikasi (1 klik) — otomatis tercatat & ter-route

❌ HO jadi bottleneck — semua order ke pusat

→

✅ Mitra langsung order ke parent — auto-routing berdasarkan hierarki

❌ Pembayaran manual — banyak telat/tak tertagih

→

✅ Payment Gateway otomatis — uang langsung ke MID mitra

❌ Laporan manual & telat

→

✅ Dashboard real-time + laporan otomatis + export Excel/PDF

❌ Data tersebar (WA, Excel, kertas)

→

✅ Single source of truth — audit trail lengkap

04 — DETAIL FITUR

Fitur Unggulan Platform

📊

Dashboard Real-Time

Ringkasan mitra, order, stok alert, revenue, grafik trend

🏢

Manajemen Kemitraan

CRUD mitra semua level, hierarki, harga per level, tree view

📦

Multi-Gudang Stok

Stok global, alert minimum, transfer antar gudang, stock opname digital

🛒

Order & Routing

1-klik order, auto-routing ke parent, override ke HO, tracking pengiriman

💳

Payment Gateway

Midtrans terintegrasi, MID per mitra, pembayaran otomatis

🖨️

POS Kasir + Struk

Walk-in customer, cetak struk Bluetooth/USB, stok otomatis berkurang

🔔

Notifikasi Real-Time

Push notification, alert stok menipis, order masuk, pembayaran

📈

Laporan & Export

Penjualan, stok, performa mitra, keuangan — export Excel/PDF

04 — DETAIL FITUR (LANJUTAN)

Fitur Mitra & Customer

🤝 Portal & Mobile App — Mitra

Katalog produk dengan harga sesuai level
Order & checkout → auto-routing ke parent
Terima order dari mitra bawah
Stok real-time gudang sendiri
POS kasir untuk walk-in customer
Keuangan & laporan penjualan harian
E-Money system
Notifikasi push dari HP

👤 Customer-Facing App

Cari lokasi mitra terdekat (GPS)
Booking online + bayar
Riwayat kunjungan
Loyalty point (fase lanjutan)

🤖 AI Roadmap (Fase 3)

Prediksi stok otomatis
Deteksi anomali stok & transaksi
Smart order routing
Rekonsiliasi otomatis
Natural language report

05 — IMPLEMENTASI

Go-Live dalam 4 Minggu

Minggu 1

Mapping SOP & Konfigurasi

Kick-off meeting & demo sistem
Mapping alur bisnis GT-WASH
Konfigurasi hierarki kemitraan
Input master data (500+ mitra, produk, harga)
Setup server, domain, SSL
Konfigurasi Payment Gateway

Minggu 2

Penyesuaian SOP & Customization

Custom workflow approval
Custom struk & template cetak
Custom laporan
Adjust tampilan dashboard
End-to-end testing
Fix issues & fine-tuning

Minggu 3

Training & Pilot

Training admin HO (2 hari)
Training mitra pilot 5-10 titik
Training kasir mitra
Pilot run berdampingan cara lama
Kumpulkan feedback
Fix issues minor

Minggu 4

🚀 Go-Live & Pendampingan

Generate akun semua mitra (batch)
Siapkan panduan (PDF + video)
Go-live semua 500+ mitra
Standby support fast response
Monitoring & evaluasi
Serah terima & closing

06 — RETURN ON INVESTMENT

Perhitungan ROI

Asumsi Bisnis GT-WASH

Mitra aktif	500
Order/mitra/bulan	2x
Rata-rata nilai order	Rp 500.000
Volume order bulanan	Rp 500 Jt
Volume POS bulanan	Rp 200 Jt
Total omzet/tahun	Rp 8,4 M

Kerugian Tanpa Sistem

Lost sales (stok kosong)	Rp 1,26 M
Order delay → batal	Rp 420 Jt
Pembayaran telat	Rp 672 Jt
Inefisiensi operasional	Rp 252 Jt
Overstock/waste	Rp 168 Jt
Total kerugian	Rp 2,77 M/tahun

Keuntungan Setelah Go-Live

Saving + revenue increase: Rp 2,93 M/tahun

07 — MODEL PEMBAYARAN

Revenue Sharing — Zero Risk

Model Revenue Sharing (Proposal Ini)

✅ TANPA biaya setup (Rp 0 di muka)
✅ TANPA maintenance bulanan fix
✅ Bayar di AKHIR bulan dari omzet
✅ Kalau tidak ada penjualan = TIDAK BAYAR
✅ Zero risk untuk GT-WASH
✅ Langsung pakai dalam 1 bulan
✅ Incentive alignment — kami bantu jual

VS

Bangun Sendiri dari Nol

❌ Biaya development Rp 500jt - 1M
❌ Maintenance Rp 5-10jt/bulan
❌ Gaji tim IT sendiri
❌ Tunggu 4-6 bulan development
❌ Risiko proyek gagal tinggi
❌ Total tahun 1: Rp 700jt - 1,5M
❌ Revenue hilang selama development: ±Rp 1,4M

07 — SKEMA MARGIN

Opsi Revenue Sharing

Opsi A

% dari Harga Jual

10% dari harga jual produk

Sabun Rp 25.000 → fee Rp 2.500/botol

Opsi B

% dari Margin GT-WASH

10% dari selisih HPP → harga jual

Margin Rp 10.000 → fee Rp 1.000/botol

Opsi C

Flat Fee per Item

Rp 1.500 per botol (semua produk)

Perhitungan paling sederhana

Opsi D

Hybrid per Kategori

Fee berbeda per kategori produk

Fast moving vs premium beda rate

Semua skema BISA DIBAHAS & DEAL bersama. Yang penting: FAIR untuk kedua belah pihak. Data-driven, bukan asal angka.

08 — PAKET INVESTASI

Paket Implementasi — Aplikasi Siap Pakai

Setup & Implementation Fee

Rp 100.000.000

Sekali bayar — termasuk semua penyesuaian & training

Monthly Maintenance

Rp 5.000.000/bulan

Termasuk dalam Setup Fee:

Penyesuaian SOP & alur bisnis
Konfigurasi hierarki 4 level
Input data master (500+ mitra, produk)
Setup infrastruktur (server, domain, SSL)
Integrasi Payment Gateway (Midtrans)
Custom template (struk, invoice)
Training HO + mitra pilot
Go-live support + panduan PDF/video
Garansi bug fix 3 bulan

Estimasi Total Tahun 1:

Setup fee	Rp 100.000.000
Maintenance (11 bulan)	Rp 55.000.000
PG Fee (estimasi)	Rp 36.000.000
TOTAL	Rp 196.000.000
Per mitra/hari	Rp 1.087

09 — RINGKASAN ROI

Mengapa Ini Keputusan yang Mudah

13.9x

ROI Tahun 1

< 1 Bln

Payback Period

Rp 0

Biaya di Muka (Revenue Sharing)

0%

Risk Level

💰

Zero Risk

Tidak ada biaya di muka, tidak ada komitmen fix cost. Kalau belum merasakan manfaatnya, tidak ada yang hilang.

⚡

Cashflow Friendly

Bayar di akhir bulan dari revenue yang sudah masuk. Uang masuk dulu, baru bayar ke kami.

🎯

Incentive Sejalan

Kami termotivasi pastikan sistem berhasil, mitra aktif, dan fitur terus improve. Semakin banyak terjual = semakin besar revenue bersama.

10 — DUKUNGAN PASCAPENJUALAN

Support & SLA

🛡️

Garansi

Bug fix 3 bulan setelah go-live
Free minor updates selama garansi

🔧

Maintenance Bulanan

Server hosting & management
Backup harian otomatis
Monitoring uptime 99.5%
Security patches
Minor bug fixes

📞

Support Channel

WhatsApp: fast response (< 4 jam urgent)
Email: non-urgent & request fitur
Remote troubleshooting
On-site: tersedia (biaya tambahan)

Service Level Agreement (SLA)

Prioritas	Deskripsi	Response Time
Critical	Sistem down	4 jam
High	Fitur error	24 jam
Medium	Minor bug	3 hari
Low	Enhancement request	5 hari

11 — LANGKAH SELANJUTNYA

Ready to Start

Demo Sistem
Demo langsung online maupun on-site. Durasi ± 1 jam.
Diskusi Kebutuhan Detail
Alur bisnis, akses, produk & harga, hierarki, customization. Durasi ± 2 jam.
Penandatanganan Kontrak
Kontrak implementasi + NDA + pembayaran tahap 1.
Mulai Implementasi
Minggu 1 langsung mapping SOP & konfigurasi. Target: 4 minggu → GO-LIVE.

SIAP MULAI
KAPAN SAJA

Jika deal minggu ini,
implementasi dimulai minggu depan,
GO-LIVE dalam 1 bulan.

Terima Kasih

PLATFORM INI
SUDAH JADI

Tidak perlu menunggu berbulan-bulan.
Tidak perlu ratusan juta dari nol.
Tidak perlu risiko proyek gagal.